Veiksmīgs kāzu komunikācijas plāns ir viens no svarīgākajiem priekšnoteikumiem izdevušām kāzām, bez dažādiem starpgadījumiem un neplānotiem notikumiem. Bet ko tad galu galā nozīmē veiksmīgs kāzu komunikācijas plāns? LĪGAVĀM piedāvā padomus, par kuriem noteikti vajadzētu atcerēties, informējot savus kāzu viesus.
Ar Facebook slēgto grupu varētu vien nepietikt
Pirmkārt, jāsaprot, ka kāzu komunikācijas plāns ir nepieciešams jebkurā gadījumā – neatkarīgi no tā, vai kāzās būs vien 30 tuvākie radi un draugi vai vairāki simti viesu.
Situācijas var būt dažādas – kāzu rītā viesiem jāpaziņo par negaidītām izmaiņām kāzu scenārijā, par ceļa remontu uz svinību norises vietu vai jebko citu, par ko noteikti jāinformē kāzu viesi.
Ja šajā brīdī iedomājāties, ka var taču iztikt ar Facebook grupu visiem kāzu viesiem, tad tas noteikti nebūs efektīvākais risinājums.
- Pirmkārt, tādēļ, ka ne visi viesi būs šī sociālā tīkla lietotāji;
- Otrkārt, tādēļ, ka pat tie, kas ir, ne vienmēr to vien dara, kā pārbauda paziņojumus Facebook, īpaši jau jūsu kāzu dienā.
Veidojot komunikācijas plānu, jāņem vērā galvenais priekšnoteikums – lai informācija spētu sasniegt ikvienu viesi pēc iespējas ātrāk.
- Tam var noderēt gan Messenger grupa visiem kāzu viesiem;
- Whatsapp sarakste;
- Vai kāds uzticams cilvēks – kāzu organizators, kāzu dienas koordinators vai kāds tuvs draugs, kam iepriekš būtu izsniegti visi viesu tālruņu numuri un kas nosūtītu īsziņas ar nepieciešamo informāciju.
Foto: EMĪLIJA BOGDANOVA / www.ebphotography.lv
Ja kāzas ir lielas, tad šo pienākumu var uzticēt vairākiem cilvēkiem – jūsu ģimeņu locekļiem, draugu grupai, kas katrs uzņemsies apzināt noteiktu skaitu viesus.
Atrodiet cilvēku (s), kam uzticaties
Vēl viens svarīgs ieteikums – ja vien jums nav kāzu organizators vai koordinators, kas par to parūpēsies, atrodiet tādu no savu paziņu, draugu vai kāzu viesu vidus. Tie var būt vedēji, liecinieki, līgavas māsas vai cits cilvēks, kam uzticaties un zināt, ka viņš visu nokoordinēs un jums nevajadzēs savā kāzu dienā sūtīt visiem viesiem ziņas vai uztraukties, ka kāds par kaut ko nebūs informēts.
Jūsu vienīgais uzdevums ir domāt vienam par otru un savu jāvārdu, ko viens otram todien pateiksiet.
Jo īsāk un saprotamāk, jo labāk
Paziņojot par kādām izmaiņām vai kāzu scenārija precizējumiem/papildinājumiem jāatceras, ka ziņai jābūt īsai, saprotošai, bez liekiem paskaidrojumiem un ar norādēm, ko viesiem darīt attiecīgajā situācijā.
Kāzu mājaslapa – joprojām viens no efektīvākajiem instrumentiem
Viens no efektīvākajiem risinājumiem informācijas nodošanā kāzu viesiem joprojām ir jūsu kāzu mājaslapa. Tajā var ievietot gan visu ielūgumos ievietoto informāciju, gan karti uz kāzu norises vietu, gan vēlamo dāvanu sarakstu, līdzi ņemamo lietu listi jeb visu, ko vēlaties, lai jūsu viesi zinātu.
Ja esat izveidojuši kāzu WEB lapu, tad noteikti pārliecinieties, ka tā regulāri tiek atjaunota ar jaunāko informāciju vai papildinājumiem un precizējumiem, ja tādi ir.
Lai arī esat izsūtījuši kāzu ielūgumus, jārēķinās, ka viesi tos var būt jau paspējuši pazaudēt, tādēļ tendence rāda, ka pirms kāzām parasti palielinās kāzu mājaslapu apmeklējums – viesi meklē informāciju, kur un cikos viņiem jāierodas.
Iepazīsti savus viesus un saproti, kā viņi komunicē
Protams, pastāv vēl dažādas aplikācijas, kas var palīdzēt komunicēt ar kāzu viesiem. Katrs pāris atrod sev piemērotākos risinājumus, raugoties arī no viesu vecuma un virtuālajiem instrumentiem, ko viņi varētu lietot (vecmāmiņa iespējams nelietos Facebook, bet padsmitgadīgā krustmeita iespējams nekad nepārbaudīs savu e-pastu).
