Angļu valodā pastāv teiciens, ka timing is everything*. Tam nav iespējams nepiekrist arī kāzu sakarā, jo īpašās dienas programmas sastādīšana ir viena no svarīgākajām lietām kāzu organizēšanā. Izrādās, pašiem sava kāzu scenārija veidošana un programmas sastādīšana ne vienmēr ir viegls uzdevums – arī tajā ir vairāki aspekti, kas jāņem vērā, tai skaitā, jāmācās nepieļaut tipiskākās scenārija un programmas sastādīšanas kļūdas.
Kāzu dienas programma sākas ar veiksmīgu rīta saplānošanu
Kāzu rīkotāja Inga Bērziņa / bannté norāda, ka kāzu dienas programma jāsāk jau ar veiksmīgu kāzu rīta saplānošanu. Viņa iesaka kāzu ceremonijas laiku plānot tā, lai līgava un līgavainis spētu no rīta izgulēties, nevis jau sešos no rīta sāktu pucēties. Tāpat veiksmīga plānošana nozīmē, ka grima mākslinieks un frizieris ierodas pie līgavas mājās vai tam paredzētajā pucēšanās vietā, lai viss būtu vienkopus un līgavai nebūtu vēl no rīta kaut kur jādodas.
“Kā līgavai, tā līgavainim no rīta noteikti ir jāpaspēj paēst brokastis, jo visas pārējās dienas gaitā ēšana viņiem, visticamāk, nebūs prioritāte,”stāsta Inga.
Optimālais ceremonijas laiks, ja pāris pirmo reizi konkrētajā dienā vēlas satikties tikai pašā ceremonijā, ir aptuveni plkst. 14:00, savukārt, ja pāris vēl pirms ceremonijas iecerējis fotosesiju, tad laulību ceremonija varētu sākties ātrākais plkst. 16:00. Protams, arī šis laiks var mainīties atkarībā no tā, kur ceremonija paredzēta. “Ja gan kāzu ceremonija, gan svinības paredzētas vienā vietā, tad var sākt pēc iespējas vēlāk, lai nenogurtu ne viesi, ne pats pāris,” iesaka Inga Bērziņa.
Laika plānošanā noteikti svarīgs aspekts ir arī automašīna, ar kuru pāris dosies uz ceremoniju – ja tas būs retro automobilis, tad tā atļautais braukšanas ātrums nereti ir mazāks par vidējo. Tāpat iepriekš jāuzzina, vai izvēlētajā ceļa posmā nenotiek kādi remontdarbi, kas varētu palielināt laika daudzumu.
“Pēc kāzu ceremonijas zināmu laiku var aizņemt kopējā fotografēšanās. Tieši tādēļ, pēdējā laikā ar pašu pāri un kāzu fotogrāfu vienojamies, ka pēc ceremonijas tiks uztaisīta kopējā bilde, kā arī fotogrāfijas ar vecākiem un tiem viesiem, kas neplāno būt vakara svinībās. Savukārt, ar pārējiem viesiem kopīgie mirkļi fotogrāfijās tiks noķerti vakara gaitā. Tad arī bildes būs dažādas un nereti arī daudz radošākas,” pārliecinājusies Inga.
Mičošana stundu pirms pusnakts
Runājot par laiku pēc ceremonijas, kad jaunais pāris nereti dodas īsā izbraukumā un fotosesijā, Inga norāda, ka 1,5 stunda ir optimālais laiks šādai nodarbei. Maksimālais projām būšanas laiks no viesiem varētu būt 3 stundas, kuru laikā viesiem noteikti ir jānodrošina dažādas aktivitātes, gluži tāpat kā uzkodas un dzērieni. Kāzu dienā jādomā ne tikai par līgavu un līgavaini, bet arī viesiem, uzskata Inga, tieši tādēļ pēdējā laikā sākusi organizēt mičošanas daļu jau plkst. 23:00, kas nozīmē, ka vakara kulminācija, tai skaitā, kāzu kūkas griešana un līgavas pušķa mešana būs pusnaktī, pēc kā varēs sākties vētrainas dejas kaut visas atlikušās nakts garumā.
Kāzu dienā nekas pats no sevis nenotiks
Kāzu organizatore Sigita Daniliča / Crystal Events norāda, ka, veidojot kāzu scenāriju, ir jāņem vērā, pirmkārt, ideja. Jaunajam pārim ir jāuzdod sev jautājums, kādas viņi vēlas redzēt savas kāzas. “Lai ideja iegūtu veidolu, tā jāpiepilda ar vairākām pamatsastāvdaļām – skaidri jāredz, kāda būs kāzu vispārējā noskaņa, piemēram, tradicionāla, netradicionāla, romantiska utml., kāda būs tematika, krāsas, kā arī jāsaprot, uz ko tiks likti galvenie akcenti. Tie var būt dažādi – jaunā pāra vēlme pavadīt mirkļus divatā, viesu izklaide, dažādi pārsteigumi un citas nianses. Kad ideja ir skaidra, tikai tad varam sākt domāt par detaļām – kāzu vietas izvēli, dienas laiku sadalījumu, viesu skaitu, dažādu pakalpojumu sniedzēju iesaisti un citu tehnisko detaļu nodrošinājumu,” scenārija tapšanu skaidro Sigita Daniliča. Viņa arī iesaka, veidojot scenāriju, sadalīt pienākumus starp saviem draugiem un tuviniekiem.
“Visbiežāk pieļautā kļūda ir pieņēmums, ka kāzu dienā viss notiks pats no sevis,
ka jaunais pāris visu spēs atcerēties. Nedrīkst aizmirst, ka šai dienai jābūt prieka pilnai un bezrūpīgai, bet tas iespējams tad, ja visas rūpes tiek sadalītas vai nu uz vedēju, vecāku, draugu vai organizatoru pleciem. Tādēļ scenārijā jāparedz atbildīgais cilvēks par katru pozīciju, tai skaitā, kurš parūpēsies par pasēm, gredzeniem, ziediem, izbraukumu un laika ievērošanu. Vēl viena nereti pieļauta kļūda ir scenārija pārslogojums. Jāatceras, ka pārlieku daudz aktivitāšu nogurdina gan jauno pāri, gan viesus. Ir jāparedz laiks atpūtai no viesiem, romantiskai divvientulībai. Ja jaunais pāris visu laiku ir kā “uz skatuves”, tad ātri vien enerģijas rezerves var aptrūkties un vakara daļai nepietiks spēka,” novērojusi Sigita.
Lielākais izaicinājums – laika, resursu un pieredzes trūkums
Pašiem veidot savu kāzu scenāriju var būt izaicinājums – to nereti norāda dažādi kāzu organizatori. Sigita Daniliča novērojusi, ka vislielākais izaicinājums ir laika, resursu un pieredzes trūkums. “Nereti mēs protam uzburt skaistu, romantisku vīziju par savu kāzu dienu, bet neprotam šo vīziju pārvērst reālos notikumos laikā un telpā. Praktiskas dabas jautājumi, kas sagādā grūtības, mēdz būt gan lielās lietās, gan sīkumos. Piemēram, trūkst pieredzes, lai novērtētu fotogrāfu, mūziķus, floristu, ēdinātāju, vakara vadītāju un citu pakalpojumu sniedzēju kvalitāti, to uzticamību. Kāzu organizatori sadarbojas ar pārbaudītiem un uzticamiem partneriem, tāpēc var garantēt kvalitāti. Sīkumos jārēķinās ar laika saskaņošanu, piegādes nodrošināšanu, dažādu noformējuma detaļu realizēšanu, jāparedz iespējamās neveiksmes, tai skaitā, laikapstākļi, saplīsusi automašīna, kāda viesa veselības stāvoklis, sastrēgums un citas lietas, kā arī jāpatur prātā “plāns B” ,”uzskata Sigita.
Ja jaunais pāris savu kāzu plānošanai var atvēlēt pietiekami daudz laika, ir radoši un pašiem ir skaidra kāzu koncepcija, Sigita uzskata, ka visticamāk scenārija veidošana nesagādās grūtības. “Tomēr arī šajā gadījumā es ieteiktu kaut vai profesionāļa konsultāciju, lai izvairītos rupjām kļūdām. Reizēm jaunais pāris uzskata – ja kāzas ir nelielas un paredzētas ļoti šaurā viesu lokā, tad paši ar visu var tikt galā. Tomēr mana pieredze rāda, ka
profesionālis var piedāvāt ne tikai daudz plašāku redzējumu uz pasākuma norisi, bet arī daudz neparastu, smalki niansētu detaļu, par kurām jaunais pāris pat nespētu aizdomāties.
Tas ievērojami atvieglo kāzu plānošanu un norisi, ka arī nodrošina kvalitāti,” pārliecināta Sigita.
